Mitarbeiter finden: 17 Tipps zur Personalgewinnung
Mitarbeiter finden:
Worauf sollte man bei der Personalsuche achten?
Für Unternehmen ist es heutzutage schwieriger geworden, passende Mitarbeiter zu finden. Die Gründe dafür sind vielfältig. Insbesondere bei der Suche nach jungen Mitarbeitenden können moderne Ansätze und Kommunikationswege hilfreich sein. Deshalb gilt für Unternehmen heutzutage einiges zu beachten, wenn sie Mitarbeiter finden wollen!
Arten der Personalbeschaffung
Heutzutage gibt es eine Vielzahl an fortschrittlichen Möglichkeiten, um neue Mitarbeiter zu finden. Neben der internen Personalbeschaffung gibt es auch die Möglichkeit der externen Personalbeschaffung. Diese umfasst Maßnahmen wie Stellenanzeigen, Jobbörsen & Stellenportale, Social Recruiting, Active Sourcing, virtuelle Karrieremessen, Networking & Gamification.
Mitarbeiter finden
Unsere 17 wertvollen Tipps
#1: Karriereseite auf eigener Unternehmenswebsite
Um Mitarbeiter zu finden, ist eine gut gestaltete Karriereseite ein zentraler Bestandteil. Sie dient als erste Anlaufstelle für potenzielle Bewerber und sollte relevante Informationen zu offenen Stellen, der Unternehmenskultur und den Vorteilen eines Jobs in Ihrem Unternehmen bieten.
Besonders wichtig sind Aspekte wie flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten oder Zusatzleistungen. Eine übersichtliche Struktur und visuelle Elemente wie Bilder und Videos vermitteln Authentizität und laden zum Verweilen ein. Da viele potenzielle Bewerber mobil nach Stellen suchen, ist ein responsives Design essenziell, wenn Sie online Mitarbeiter finden wollen.
Die Karriereseite sollte zudem benutzerfreundlich gestaltet sein: Filterbare Stellenangebote und eine einfache, barrierefreie Bewerbungsmöglichkeit senken die Hürden. Authentisch präsentierte Unternehmenswerte und aktuelle Inhalte schaffen Vertrauen und wecken Interesse – der erste Schritt, um qualifizierte Mitarbeiter zu finden.
#2: Attraktive Stellenanzeige gestalten
Die Stellenanzeige kann bei der Mitarbeitersuche als Aushängeschild des Unternehmens betrachtet werden. Da der erste Eindruck des Unternehmens wichtig ist, sollte eine Stellenanzeige ansprechend gestaltet sein und die Werte des Unternehmens widerspiegeln, wenn Unternehmen effektiv Mitarbeiter finden möchten.
Folgende Fragen sollten dabei im Mittelpunkt stehen: Welche Werte vertritt mein Unternehmen? Was ist meine Zielgruppe und wie spreche ich diese am effektivsten an? Sowohl die Werte Ihres Unternehmens, als auch Ihre Führungs- und Unternehmenspolitik sollten klar aus Ihrer Stellenanzeige ersichtlich werden. Insbesondere für junge Talente ist eine moderne Unternehmenskultur interessant.
Wenn man Mitarbeiter finden möchte, ist jedoch nicht nur die inhaltliche Gestaltung wichtig, sondern auch die sprachliche und gestalterische Umsetzung. Eine klare und präzise Wortwahl und Struktur sollten hierbei beachtet werden.
#3: Online Jobbörsen & Stellenportale
Mittlerweile gibt es eine Vielzahl an online Stellenportalen und Jobbörsen, die Sie nutzen können, wenn Sie neue Mitarbeiter finden möchten. Dabei sollten Sie beachten, dass Sie sich die für Sie passende, heraussuchen. Gerade in spezifischen Branchen und Nischen gibt es Stellenportale, die sich auf den entsprechenden Bereich spezialisiert haben, etwa im Handwerk oder IT-Sektor.
Zudem gibt es kostenfreie Jobbörsen, die Sie für sich nutzen können. Bei der Wahl der Stellenbörse sollten Sie Kosten und Nutzen für sich abwägen, wenn Sie passende Mitarbeiter finden möchten.
#4: Soziale Medien nutzen
Viele Unternehmen repräsentieren sich bereits auf sozialen Netzwerken. Nicht nur bei der online Vermarktung Ihres Unternehmens kann die Präsenz in den sozialen Medien hilfreich sein, sondern ebenso bei der Personalsuche.
Wenn Sie über Ihre sozialen Plattformen Jobangebote veröffentlichen, können Sie kostenlos Ihre bereits bestehende Reichweite nutzen. Zudem ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass User, die Ihrem Unternehmen dort bereits folgen, sich schon mit Ihrem Unternehmen identifizieren. So können Sie effizient und kostensparend die richtige Zielgruppe für Sie erreichen.
#5: Nachwuchskräfte finden durch Bildungseinrichtungen
Die Zusammenarbeit mit Schulen, Hochschulen und weiteren Bildungseinrichtungen ermöglicht es Unternehmen, frühzeitig Nachwuchstalente zu gewinnen. Praktika, Workshops oder Hochschultage bieten jungen Menschen wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag und helfen dabei, eine Bindung zu schaffen. Unternehmenspräsentationen oder Tage der offenen Tür können dazu genutzt werden, die Unternehmenskultur authentisch zu präsentieren.
Darüber hinaus stärkt gezieltes Sponsoring oder die Vergabe von Stipendien die Arbeitgebermarke und zeigt das Engagement für die Nachwuchsförderung. Kooperationen mit Studierendenorganisationen oder Mitgliedschaften in Fördervereinen sorgen zusätzlich für Sichtbarkeit. Mit diesen Maßnahmen können Unternehmen nicht nur Mitarbeiter finden, sondern auch langfristige Partnerschaften aufbauen.
#6: Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit oder Koordinierungsstellen
Die Agentur für Arbeit ist ein wichtiger Partner bei der Personalsuche. Wenn ein Unternehmen Mitarbeiter finden möchte, können sie hier Stellenanzeigen veröffentlichen, Unterstützung bei der Fachkräftevermittlung erhalten und von Förderprogrammen wie Weiterbildungszuschüssen profitieren.
Besonders bei der Suche nach spezifischen Zielgruppen sind spezialisierte Koordinierungsstellen, wie etwa Netzwerke zur Förderung von Frauen oder Menschen mit Behinderungen, eine wertvolle Unterstützung. Diese Zusammenarbeit ermöglicht den Zugang zu einem breiten Pool an Kandidaten, die durch gezielte Programme qualifiziert wurden.
Unternehmen können so nicht nur offene Stellen schneller besetzen und schneller Mitarbeiter finden, sondern auch ihre soziale Verantwortung wahrnehmen und ihre Arbeitgebermarke stärken.
#7: Active Sourcing im Recruiting
Beim Active Sourcing gehen Sie als Unternehmen aktiv auf spannende potenzielle Kandidaten für eine beworbene Stelle, zu. Dazu können Sie Ihr eigenes Netzwerk oder einen Talentpool nutzen. Mehr dazu finden Sie weiter unten.
#8: Mitarbeiterempfehlungsprogramm aufbauen
Eine weitere nützliche Maßnahme ist es, ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm innerhalb Ihres Unternehmens einzurichten. Starten Sie eine Kampagne, die Ihre Mitarbeiter anspornt, Bekannte vorzuschlagen und weiterzuempfehlen, beispielsweise mittels einer Vermittlungsprämie nach erfolgreicher Anstellung eines beworbenen Kontaktes.
#9: Gutes Bewerbermanagement
Innerhalb eines erfolgreichen Bewerbungsverfahrens ist es nicht nur wichtig, Mitarbeiter zu finden, die entsprechende fachliche Kenntnisse und Fertigkeiten mitbringen. Für eine langfristige Mitarbeiterbindung ist es sinnvoll, Kandidaten zu wählen, bei denen die Passung zwischen Person und Organisation stimmig ist. So kann das Mitarbeiterengagement, sowie die Bindung und Zufriedenheit mit der Arbeit in Ihrem Unternehmen gesteigert werden.
Grundsätzlich ist es daher empfehlenswert, an dem Employer Branding des Unternehmens zu arbeiten. Durch eine transparente und offene Außendarstellung Ihrer Unternehmenspolitik kann der Prozess, passende Mitarbeiter zu finden, vereinfacht und optimiert werden.
Neben einer gut gestalteten Stellenanzeige, aus der Ihre Unternehmenswerte und Anforderungen an Ihre Mitarbeitenden hervorgehen, können auch strukturierte Interviews hilfreich sein, um ein Gefühl dafür zu bekommen, ob ein Bewerber/eine Bewerberin zu Ihrem Unternehmen passt. Dabei können beispielsweise Soft Skills und persönliche Werte im sozialen Miteinander abgefragt werden, um passende Mitarbeiter zu finden.
#10: Einen Talentpool nutzen
Ein Talentpool ist eine Ansammlung von Kontaktdaten potenzieller Kandidaten. Wenn Sie Mitarbeiter finden möchten, greifen Sie auf einen externen oder Ihren eigenen Talentpool zurück. So können Sie schnell und effektiv eine Menge an potenziell passender Mitarbeiter finden!
Vorsprung durch den eigenen Talentpool
Erfahren Sie hier mehr zum Thema “Talentpool” in unseren Sonderseiten im Handelsblatt, anlässlich des 20. Jubiläums von Fair Company.
#11: Mit externem Recruiter Mitarbeiter finden
Da die Personalsuche immer eine zeitliche Belastung darstellt, kann es auch sinnvoll sein, einen externen Dienstleister als Recruiter zu beauftragen, der passende Mitarbeiter für Ihr Unternehmen findet. Erkundigen Sie sich im Vorhinein, wer sich gut für Ihr Unternehmen eignet und wägen Sie Kosten und Nutzen ab.
#12: Attraktivität als Arbeitgeber hervorheben
Die jüngeren Generationen legen zunehmend mehr Wert auf Sinnhaftigkeit, Flexibilität, eine ausgewogene Work-Life-Balance und persönliche Erfüllung in ihrem Beruf.
Demnach ist es wichtig, dass der Mehrwert und die Besonderheiten Ihres Unternehmens, wie etwa flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, flache Hierarchien, mögliches Arbeiten im Home-Office etc., hervorgehen. Auch etwa die Bereitstellung von Snacks und Getränken, sowie ergonomische Arbeitsplätze und weitere gesundheitsfördernde Angebote sollten Sie hervorheben, wenn Sie passende Mitarbeiter finden möchten.
Auszeichnung eines attraktiven Arbeitgebers
Arbeitgebersiegel dienen als Auszeichnungen über die Qualität eines Unternehmens. Auch bei der Personalsuche kann das von Nutzen sein, da sie potenziellen Bewerbern einen objektiven ersten Eindruck der Vorzüge des Unternehmens liefern können. Erfahren Sie mehr über Arbeitgebersiegel und wie Sie Ihnen helfen können Mitarbeiter zu finden, in unserem Glossar.
#13: Mitarbeiter fördern und weiterentwickeln
Im Recruiting Prozess ist es entscheidend, langfristig zu denken und die richtigen Maßnahmen zu ergreifen. Wenn Sie die Werte Ihres Unternehmens und die Unternehmenskultur (auch: Employer Branding) kontinuierlich zu stärken, können Sie die Mitarbeiterzufriedenheit steigern und Ihre Mitarbeiter so langfristig binden.
Durch Mitarbeiterförderung im Rahmen von Fortbildungsprogrammen und Weiterbildungsmöglichkeiten können Sie außerdem dazu beitragen, dass offene Stellen intern besetzt werden und bieten Ihren Mitarbeitern somit zudem Aufstiegsmöglichkeiten.
#14: Recruiting im eigenen Netzwerk
Hören Sie sich auch in Ihrem eigenen Bekanntenkreis um. Nutzen Sie bestehende Kontakte, um Mitarbeiter zu finden. Auch andere Unternehmen, mit denen Sie guten Kontakt pflegen, haben vielleicht Wissen über geeignete Kandidaten und Anlaufstellen, bei denen Sie passende Nachwuchskräfte finden.
#15: Intern Mitarbeiter finden
Wenn Sie eine Stelle innerhalb Ihres Unternehmens besetzen möchten, ziehen Sie in Erwägung, zunächst eine interne Stellenanzeige, beispielsweise mittels einer Rundmail, an alle Angestellten Ihres Unternehmens zu schicken. Dort finden Sie bereits Mitarbeiter, die über gute Kenntnisse, Ihr Unternehmen betreffend, verfügen, was Ihnen Zeit in der Einarbeitung erspart. Zudem können Sie so Mitarbeiter binden, die aufgrund eines Aufstiegswunsches Ihr Unternehmen zu einem späteren Zeitpunkt verlassen hätten.
#16: Teilnahme an Jobmessen
Jobmessen bieten eine direkte Möglichkeit, potenzielle Mitarbeitende persönlich kennenzulernen und gleichzeitig die Arbeitgebermarke zu stärken. Der persönliche Austausch ermöglicht es, Fragen zu klären, die Unternehmenskultur zu präsentieren und gezielt Stellenangebote vorzustellen. Dies schafft Vertrauen und erleichtert es Interessierten, sich für eine Bewerbung zu entscheiden.
Um passende Mitarbeiter zu finden, ist eine gute Vorbereitung entscheidend: von der Zielgruppendefinition über die Gestaltung eines ansprechenden Messestandes bis hin zu professionellen Materialien, wie Broschüren oder digitalen Präsentationen. Auch interaktive Elemente wie Live-Demos oder Gewinnspiele können das Interesse der Besuchenden wecken. Virtuelle Karrieremessen gewinnen dabei zunehmend an Bedeutung und erweitern die Reichweite erheblich.
Die Nachbereitung ist ebenso wichtig: Mit gezielten Follow-ups per E-Mail oder Telefon lassen sich die Kontakte vertiefen und die Chancen auf eine erfolgreiche Einstellung erhöhen. Jobmessen sind so ein unverzichtbarer Bestandteil einer modernen Personalstrategie.
#17: Mitarbeiter finden mit Job-Matching-Plattformen
Job-Matching-Plattformen nutzen Algorithmen, um Unternehmen und Kandidaten effizient zu verbinden. Anders als klassische Jobbörsen berücksichtigen sie nicht nur Qualifikationen, sondern auch persönliche Präferenzen, Werte und Karriereziele. Dadurch können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen, während Kandidaten gezielt passende Angebote erhalten.
Diese Plattformen, wie LinkedIn, XING oder spezialisierte Anbieter wie Honeypot (für IT) oder Medi-Karriere (für den Gesundheitssektor), bieten präzise Vorschläge und erleichtern die Rekrutierung von Fachkräften, auch über regionale Grenzen hinaus. Durch die Nutzung dieser Tools können Unternehmen nicht nur Mitarbeiter finden, sondern auch wertvolle Einblicke in aktuelle Trends und den Arbeitsmarkt erhalten.
Fair Company
Ihre Unterstützung zur effektiven Mitarbeitersuche
In einer sich stetig wandelnden Arbeitswelt ist es für Unternehmen unerlässlich, sich neuen Herausforderungen zu stellen und innovative Wege zu gehen, um die besten Talente für sich zu gewinnen. Wenn Sie neue Mitarbeiter finden wollen, steht Ihnen Fair Company dabei als verlässlicher Partner zur Seite.
Wir setzen uns für faire Arbeitsbedingungen und eine wertebasierte Unternehmenskultur ein. Durch die Auszeichnung als Fair Company können Unternehmen ihre Arbeitgeberattraktivität steigern und sich somit als verantwortungsbewusster Arbeitgeber positionieren. Dabei bieten wir eine Vielzahl von Ressourcen und Best Practices hinsichtlich der Kommunikation und des Employer Brandings. Dafür stellen wir Materialien für Ihre Website, E-Mail-Banner und Social Media, sowie die Lizenzrechte für unser Fair Company Arbeitgebersiegel zur Verfügung. Zusätzlich erfolgt die Präsenz im Fair Company Netzwerk.
Neben der unbegrenzten Nutzung unserer Stellenbörse, bieten wir außerdem Zugang zu Artikeln und dem Angebot des Handelsblatts, welche Ihnen bei der Personalbeschaffung helfen kann.
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